●　招致に関するお約束事

こんにちは。蛭田えみです。

旅する占星家・Emmy招致の方法のご案内です。

事前準備

１．日程の決定

２．開催パターンを決める。

　１）ボランティアとして開催
　　招致してくれた方への、オーガナイズ料は発生しない。
　　交通費・宿泊費などは、必要ない。
　　個人コンサルは２名から、２時間セミナーは３名から。

　２）お仕事として開催
　　招致してくれた方への、オーガナイズ料が発生する。
　　＊講師料は以下の３パターン
　　①売り上げの８割
　　②売り上げの７割+交通宿泊費
　　③利益の７割+交通宿泊費
　　＊招致して下さった方とご相談して決定。

３．会場を決めて予約を入れる。

　この段階では募集人数で予約を入れる。
　会場には一週間前～前日までに確定人数を連絡する旨伝える。

４．募集告知記事を書く。

　開催することになった経緯や想いを記事にする。
　＊興味を持ってもらえるため。
　お申し込み開始前に、複数回告知記事を書いておく。
　記事の最後に、正式募集日時を明記する。

５．申込みフォーム作成。

６．申込みの自動返信メール（振込先案内メール）の準備。

７．募集のメイン記事を書く。

８．お振込み頂いた方から正式参加、参加者リストを作成。

９．会場の下見。

　駅からの道順など写真にとっておき、説明を加える。
　ブログなどでアクセスを記事にする。
　アクセスページがある施設などであれば、そのURLをはる。

１０．前日までに開催メールを送る。

　緊急連絡先としてご自分の携帯番号を載せる。

１１．清算書の作成。

　統一フォーマットあり

１２．アンケートの作成。
　細かい項目ではなく、参加者さんが自由に書けるようなもの。
　最後に、入れる文章
　「ブログなどでのご紹介　・実名で可・匿名で可・不可」

 

当日

１．当日必ず連絡がつくように、気をつけて早めに到着するようにする。

　会場の方への配慮も忘れない。
　トイレや喫煙所・荷物置き場、非常口などの確認。

２．参加受付。

　受付後は、着席してお待ち頂く。

３．終了後清算などをする。

※招致というのはお迎えして登壇して頂くということです。
責任持って対応しましょう。

講座後に、懇親会やお茶会などで、他の参加者さまと交流の場を設けるのも良い。

 

終了後

１．できればその日のうちに御礼メールを送る（事前に準備）

　夜遅くなると迷惑なので、翌日でも良い。

２．アンケートは自分用にコピーして、ブログなどで参加者さまをご紹介
　（許可がある場合）

　元アンケートは講師に送る。ご協力お願い致します。