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● 招致に関するお約束事

こんにちは。蛭田えみです。

旅する占星家・Emmy招致の方法のご案内です。

事前準備

1.日程の決定

2.開催パターンを決める。

 1)ボランティアとして開催
  招致してくれた方への、オーガナイズ料は発生しない。
  交通費・宿泊費などは、必要ない。
  個人コンサルは2名から、2時間セミナーは3名から。

 2)お仕事として開催
  招致してくれた方への、オーガナイズ料が発生する。
  *講師料は以下の3パターン
  ①売り上げの8割
  ②売り上げの7割+交通宿泊費
  ③利益の7割+交通宿泊費
  *招致して下さった方とご相談して決定。

3.会場を決めて予約を入れる。

 この段階では募集人数で予約を入れる。
 会場には一週間前~前日までに確定人数を連絡する旨伝える。

4.募集告知記事を書く。

 開催することになった経緯や想いを記事にする。
 *興味を持ってもらえるため。
 お申し込み開始前に、複数回告知記事を書いておく。
 記事の最後に、正式募集日時を明記する。

5.申込みフォーム作成。

6.申込みの自動返信メール(振込先案内メール)の準備。

7.募集のメイン記事を書く。

8.お振込み頂いた方から正式参加、参加者リストを作成。

9.会場の下見。

 駅からの道順など写真にとっておき、説明を加える。
 ブログなどでアクセスを記事にする。
 アクセスページがある施設などであれば、そのURLをはる。

10.前日までに開催メールを送る。

 緊急連絡先としてご自分の携帯番号を載せる。

11.清算書の作成。

 統一フォーマットあり

12.アンケートの作成。
 細かい項目ではなく、参加者さんが自由に書けるようなもの。
 最後に、入れる文章
 「ブログなどでのご紹介 ・実名で可・匿名で可・不可」

 

当日

1.当日必ず連絡がつくように、気をつけて早めに到着するようにする。

 会場の方への配慮も忘れない。
 トイレや喫煙所・荷物置き場、非常口などの確認。

2.参加受付。

 受付後は、着席してお待ち頂く。

3.終了後清算などをする。

※招致というのはお迎えして登壇して頂くということです。
責任持って対応しましょう。

講座後に、懇親会やお茶会などで、他の参加者さまと交流の場を設けるのも良い。

 

終了後

1.できればその日のうちに御礼メールを送る(事前に準備)

 夜遅くなると迷惑なので、翌日でも良い。

2.アンケートは自分用にコピーして、ブログなどで参加者さまをご紹介
 (許可がある場合)

 元アンケートは講師に送る。ご協力お願い致します。

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